МЕГАФОН

О проекте: функциональный объем проекта состоит из нескольких модулей: Онбординг и Адаптация, Оценка и Цели, Обучение, Вознаграждение, Преемственность и развитие персонала, а также Корпоративная социальная сеть. Данные из всех систем теперь консолидируются в едином облачном хранилище, интегрированном с корпоративными приложениями. В SFera сотрудники МегаФона ставят цели, регистрируются и проходят курсы дистанционного обучения, подают заявки на внешнее обучение. История обучения и проектный опыт отображается в личном профиле. Руководитель может отслеживать всю информацию о сотруднике с момента трудоустройства – карьерный путь, пройденные курсы, приобретённые навыки. На основе этих данных руководители смогут подбирать кандидатов в проектные команды. Кроме того, в МегаФоне SFera будет использоваться для оценки 360, формирования анкет обратной связи по результатам испытательного срока, пересмотра заработной платы и процессов премирования.

Результат: автоматизация бизнес-процессов, связанных с развитием, обучением и целеполаганием сотрудников в компании. 

Цель: стандартизация и унификация HR-процессов в рамках всей компании. 

Особенности: большая территориальная распределенность, сложные принципы взаимодействия структурных единиц, учет рабочего времени, существенные отличия в категориях сотрудников, алгоритмах расчета заработной платы для них, принципах премирования.

Результат: В ходе проекта были автоматизированы процессы табелирования, расчёта заработной платы, а также процессы, связанные с командировками сотрудников всех филиалов компании, начиная от согласования заявки на командировку и заканчивая утверждением авансового отчета по командировке. Введение единого корпоративного стандарта и интеграция SAP ERP HCM с системой финансового и управленческого учета на базе SAP ERP позволила существенно сократить трудозатраты и исключить повторный ввод данных. Улучшились скорость и качество обслуживания сотрудников, снизилась вероятность возможных ошибок и потери данных. Расчет командировочных расчетов осуществляется автоматически в соответствии с нормами «МегаФон Ритейл»: с учетом страны и района командировки и категории сотрудника. Все заинтересованные пользователи получают полную, актуальную и достоверную информацию о каждом подразделении компании».

Проект по развитию HR-системы компании

• Построение единой системы расчета заработной платы
• Снижение затрат на выполнение бизнес-процесса расчета заработной платы
• Снижение затрат и повышение эффективности процесса планирования командировок

• Большая территориальная распределенность
• Сложные принципы взаимодействия структурных единиц, существенные отличия в категориях сотрудников, алгоритмах расчета заработной платы для них, принципах премирования
• Перенос исторической информации из разных систем разных производителей
• Интеграция с финансовой системой на базе SAP ERP

• Сокращение расходов на поддержку за счет консолидации систем на 60%.
• Увеличение количества сотрудников, обслуживаемых одним бухгалтером, в 2,9 раз (1250 сотрудников на 1 бухгалтера).
• Средняя экономия времени сотрудников за счет услуг самообслуживания решения SAP на 60%.
• Расчет заработной платы любого сотрудника компании, независимо от его местоположения, идет по одним и тем же принципам и алгоритмам.
• Расчет командировочных расходов осуществляется автоматически в соответствии с нормами, определенными в компании «МегаФон»: с учетом страны и района командировки, категории сотрудника. Сегодня система управления командировками компании «МегаФон» является одной их крупнейших в России.