Построение системы учета рабочего времени

Одним из основных условий трудового договора является установленный режим рабочего времени. От правильного распределения рабочего времени и времени отдыха работников на каждом участке напрямую зависит эффективность и производительность труда на предприятии.

Построение систем учета рабочего времени специалистами MOLGA Consulting направлено на решение следующих задач:
  • унификация применяемых систем учета рабочего времени для аналогичных категорий работников в рамках группы предприятий Заказчика;
  • стандартизация систем учета рабочего времени для всех предприятий Заказчика;
  • оптимизация - упрощение и обеспечение прозрачности применяемой системы учета рабочего времени;
  • приведение бизнес-процессов по планированию и учету рабочего времени и времени отдыха в соответствие нормам законодательства;
  • обеспечение зависимости режима рабочего времени от условий производства.

Услуги MOLGA Consulting в части построения систем учета рабочего времени

Услуги по построению системы учета рабочего времени могут предоставляться как в рамках проекта по внедрению SAP HCM, так и в рамках отдельного методологического проекта, не привязанного к определенному программному обеспечению. 

Конкретные решения по построению систем учета рабочего времени принимаются консультантами-методологами MOLGA Consulting на основании:  
  • обследования предприятий Заказчика посредством:
    • заполнения подробных опросных листов;
    • интервью с ключевыми специалистами;
  • анализа существующих ЛНА предприятий Заказчика;
  • данных статистического и табельного учета рабочего времени;
  • сведений первичного учета (листки о простоях, об исправлениях брака, сверхурочных работах и т.п.);
  • результатов фотографий рабочего времени;
  • учета актуальных норм законодательства; 
  • применения лучших практик по построению систем учета рабочего времени;
  • экспертизы высокого уровня специалистов MOLGA Consulting.

По результатам подробного обследования и по итогам оценки существующих на предприятиях Заказчика систем учета рабочего времени, консультанты-методологи:
  • Формируют документ "As Is", который содержит подробное описание установленных на предприятиях Заказчика режимов рабочего времени, алгоритмов и порядка учета времени всех категорий работников.
  • Готовят заключение о целесообразности применения тех или иных режимов рабочего времени для различных категорий работников.
  • Разрабатывают документ "To Be", отражающий оптимальное построение систем учета рабочего времени и времени отдыха на предприятиях Заказчика.
Документ "To Be" проходит ряд согласований с ключевыми экспертами от предприятий Заказчика.  

Результат построения системы учета рабочего времени

Мы разрабатываем решения для предприятий как с различными режимами рабочего времени (поденный, суммированный учет), так и с одновременно применяемыми различными учетными периодами для различных категорий работников - как год, так и квартал, и месяц.
В результате построения нашими экспертами оптимальных для данной Компании систем учета рабочего времени, клиент получает следующие выгоды:
  • Подготовка положений, регламентов и других локальных нормативных актов по учету рабочего времени и времени отдыха.
  • Прозрачность системы учета рабочего времени как для работников, так и для проверяющих органов.
  • Детализация учета времени за счет регистрации нецелодневных отсутствий/присутствий.
  • Вариабельность используемых графиков сменности.
  • Установление оптимального учетного периода для отдельных участков производства и категорий работников.
  • Распределение баланса рабочего времени по учетному периоду в зависимости от потребностей производства (например, от сезонности).
  • Оптимизация численности персонала.
  • Сокращение затрат на персонал.
  • Оптимальное использование производственного оборудования с учетом потребностей рынка.
  • Сокращение трудозатрат.
  • Обозначение рисков со ссылками на законодательные нормы НК РФ и ТК РФ.

Уникальность нашего предложения состоит в том, что наряду с внедренной/донастроенной системой SAP HCM клиент получает методологическую экспертизу высокого уровня, а также оптимально выстроенные системы учета рабочего времени.

Запись вебинара "Методология суммированного учета рабочего времени. Методы реализации в SAP" >>

Остались вопросы?Отправить запрос консультанту