Унифицированная система описания должностей

Описание должностей - базовая задача при построении системы управления персоналом и выстраивании организационных связей в компании. На основании описанных рабочих мест строятся основные процессы управления персоналом: организационное проектирование, подбор, оценка, аттестация, профессиональное обучение и развитие, формирование кадрового резерва, система мотивации и др. 

Решение компании MOLGA Consulting – Унифицированная Система Описания Должностей (УниСОД) – позволяет в кратчайшие сроки описать все должности в компании, внедрить систему грейдов, оптимизировать организационную структуру, функционал должностей, оценить взаимосвязи в компании. 

Предназначение Унифицированной Системы Описания Должностей

  • Быстрое создание должностных инструкций
  • Грейдирование и оценка
  • Создание и оптимизация организационной структуры
  • Определение потребностей в обучении
  • Системный анализ данных, входящих в описание должности

    Унифицированная система описания должностей

    Преимущества и выгоды Унифицированной Системы Описания Должностей

    • Один источник хранения информации.
    У большинства компаний должностные инструкции хранятся в разных форматах, в разных базах данных. По таким должностным инструкциям невозможно сделать поиск и выбрать человека. Благодаря унифицированному виду и единой базе данных УниСОД позволяет быстро находить описание любых должностей и сравнивать их между собой.

    • Быстрое и легкое грейдирование
    Описание должностей является основой для внедрения любой системы грейдов. УниСОД позволяет оперативно описать все должности в компании вне зависимости от ее размера. Обычно на это уходит от 3 до 5 недель. При этом качество описания остается максимально высоким благодаря системе каталогов, информации о должности от носителей позиции, двойной проверке данных. После того, как появляются описания всех должностей, система позволяет легко определить грейд без привлечения внешних консультантов.

    • Оптимизация организационной структуры
    УниСОД позволят выстраивать организационную структуру, сравнивать ее с текущей и отмечать все имеющиеся нестыковки и разрывы. Так же УниСОД позволяет оценивать норму управляемости для различных должностей, что обеспечивает виденье структуры и нарушений в ней. Специалистам остается лишь проверить факт и разработать меры по устранению.

    • Определение потребностей в обучении
    УниСОД обеспечивает виденье текущего уровня развития сотрудников и требуемого для должности. Одним кликом можно сформировать планы обучения для всех тех, у кого есть разрыв между требуемым и текущим уровнем.

    • Оценка связей внутри Компании
    УниСОД будет интересен не только специалистам HR, но и аналитикам и службе безопасности. Система выстраивает карту коммуникаций между подразделениями и за пределами компании, что дает возможности для понимания источников слухов, утечек данных, влияния на корпоративную культуру и многое другое.

    • Автоматизация подбора персонала
    УниСОД за счет использования точных должностных инструкций и дополнительной информации позволяет в автоматическом режиме формировать вакансии и размещать их на сайтах по поиску работы. Особенно это удобно, для таких должностей как рядовые бухгалтера, кладовщики, водители. Вакансия может появляться на сайте через пару минут, как только появились данные об увольнении. Степень такой автоматизации можно гибко настраивать.

    УниСОД интегрируется с возможными модулями SAP


    Интеграция УниСОД


    Унифицированная система описания должностей обеспечивает

    • всегда актуальные должностные инструкции и организационную структуру,
    • быстрое и легкое получение аналитики по должностям, потребностям в обучении, связям, отчетности,
    • возможность самостоятельной разработки грейдов, оптимизации организационной структуры и функционала сотрудников.

    Презентация по теме УниСОД - Унифицированная Система Описания Должностей 

    Остались вопросы?Отправить запрос консультанту